Администратор

Описание

Опыт работы —11 лет 7 месяцев
Июль 2014 — настоящее время
3 года 3 месяца
ООО НикоАвтоТранс
Московская область
Диспетчер
Сопроводительная транспортная документация, работа с планом по
перевозкам, обработка путевых листов, ТН,ТТН ;
- Обработка документов, подтверждающих перевозку;
-Выписка путевых листов,ТН.,доверенностей на погрузку,выгрузку.
-Учёт расхода ГСМ по автомобилям. Проведение сверки «Топливных отчетов»
от топливных компаний, контроль, выявление отклонений;
-Выписка командировочных
Работа в транспортном отделе. Руководство водителями (26 чел.и более).
Составление маршрутизации, экспедирование и постановка приоритетов по
доставке,как по Москве- так и в другие регионы России. Своевременное
реагирование на нестандартные ситуации по обеспечению работы всех
служб- анализ и принятие решений по выравниванию работы по доставке.
Знание компьютерных программ, 1С. от 7.7 до 8.2.,ХL.Word,Bp.
Ноябрь 2013 — настоящее время
3 года 11 месяцев
ИП Исаченков
Смоленск
Управляющий
Ведение складского учета (приход и перемещение продукции с производства
на склад готовой продукции, отгрузка, учет складских остатков);
Прием заявок;
Выставление счетов;
Выписка отгрузочных документов (ТТН, счет-фактура)
Ведение взаиморасчетов с покупателями (ведение кредиторской и
дебеторской задолженности);
Учет договоров;
Проверка оформления первичных документов поступающих от поставщиков;
Контроль остатков товаров на складах отражаемых в 1С;
Работа с поставщиками и покупателями на предмет проведения сверки
взаиморасчетов;
Отслеживание продаж;
Составление аналитических отчетов;
Участие в инвентаризациях;
Анализ доходов и расходов, выявление отклонений;
Бизнес-планирование;
Июль 2013 — Сентябрь 2013
3 месяца
ЗАО "Дикси Юг"
Старший диспетчер
- Управление,контроль диспетчеров.Выявления ошибок в базе данных.
- Учет контроль остатков ГСМ,спидометра,ХОУ.
- Систематизировала,обрабатывала и подготавливала данные для
составления ежемесячных отчетов о работе.
- Обработка отчетов по заправкам ГСМ.
- Внесение в базу данных информацию по водителям и машинам
(ПТС,Осаго,Свид.о рег.,гос номер и т.д)
- Ежемесячная выгрузка отчетов:
Карточка работы простоя, отчет по пробегам,отчет прихода-расхода
ГСМ,отчет по наработки мото часов( ХОУ),отчет по водителям,Отчет по
заправкам ГСМ для бухгалтерии.
- Заказ топливо
- Списание со склада запланированных ремонтных работ.
- Закрепление топливных карт за ТС.
- Производила выдачу новых топливных карт,закрепленных за ТС.
-Принимала необходимые меры по использованию в работе современных
технических средств.
В авто-колонне составляло 200 машин,400 водителей
Апрель 2013 — Июнь 2013
3 месяца
ООО Бревис Маркет
Москва
Оператор 1С в отделе логистики.
- Отражение в программе 1С 8,УПП , данных по приходу и расходу ТМЦ
- ведение документооборота (проверка правильности оформления
доверенностей, договоры, подготовка сопроводительных документов:
ТОРГ-12, ТТН, ТН, счета-фактуры)
- контроль взаиморасчетов с контрагентами
- составление отчетов по документам склада
- сверка остатков ТМЦ
- оформление реализации
- отслеживание остатков на складе
- поступление товара приход /комплектация/ расход
- контроль и сверка остатков ТМЦ по складам в Базе 1С:Торговля
- введение в номенклатуру новых позиций /перевод номенклатуры
- подготовка актов сверки и взаиморасчетов с клиентами
- работа с внутренними заказ,заявками
- ведения плана производства
- знание клиент-банков
Октябрь 2011 — Март 2013
1 год 6 месяцев
ИП Исаченков
Смоленск
Управляющий
Ведение складского учета (приход и перемещение продукции с производства
на склад готовой продукции, отгрузка, учет складских остатков);
Прием заявок;
Выставление счетов;
Выписка отгрузочных документов (ТТН, счет-фактура)
Ведение взаиморасчетов с покупателями (ведение кредиторской и
дебеторской задолженности);
Учет договоров;
Проверка оформления первичных документов поступающих от поставщиков;
Контроль остатков товаров на складах отражаемых в 1С;
Работа с поставщиками и покупателями на предмет проведения сверки
взаиморасчетов;
Отслеживание продаж;
Составление аналитических отчетов;
Участие в инвентаризациях;
Анализ доходов и расходов, выявление отклонений;
Бизнес-планирование;
Июнь 2011 — Сентябрь 2011
4 месяца
СПСР-ЭКСПРЕСС
Смоленск
Оператор
Прозвон клиентов по заявкам и заказам,
Оформление заказа на вызов курьера,
Отзвон водителей-курьеров по поступившим сборам.
Внесение информации в базу данных.
Составление сводных отчетов по выполненным заявкам/заказам
Май 2007 — Июнь 2011
4 года 2 месяца
Вероника Импэкс, OOO
Бухгалтер расчетчик
Сопроводительная транспортная документация, заявки на перевозки,
обработка путевых листов, ТН, ТТН, карты работы и простоя;
• Сбор и обработка информации о транспортных затратах;
• Разнесение информации по выдачи ГСМ, на основании раздаточных
ведомостей;
• Обработка документов, подтверждающих перевозку;
• Работа с картами дорог (Москва, Россия, Европа), прокладывание
маршрутов, расчет и утверждение затрат на горюче-смазочные материалы;
• Оперативный учет, внесение в базу основных экономических показателей
по выполненным рейсам, плановых и фактических показателей в базу,
выявление отклонений;
• Учёт расхода ГСМ по автомобилям. Проведение сверки «Топливных
отчетов» от топливных компаний, контроль, выявление отклонений;
• Составление ежемесячных отчётов по расходу топлива, плановые и
фактические показатели, выявление отклонений;
• Первичные бухгалтерские документы, приём авансовых отчётов,
приходные/расходные ордера
• Выставление актов выполненных работ, счетов, счёт-фактур за оказанные
услуги, дебиторская задолженность, контроль оплат;
• Контроль по «не выставленными» счетам, за оказанные услуги
заказчикам/клиентам;
Февраль 2006 — Май 2007
1 год 4 месяца
Шоколадница, Сеть кофеен
Кассир
Обслуживание и расчет посетителей, урегулирование конфликтов.
Работа с меню. Проведение инвентаризации.

Образование
Высшее
2011 Российский государственный социальный университет, Москва
Менеджер организации, диплом
2004 Колледж малого бизнеса и предпринимательства №4
коммерсант, диплом
Повышение квалификации, курсы
2011 оператор АЗС
Трасса, зачет
2005 кассир
Шоколадница, диплом

Ключевые навыки
Знание языков Русский — родной
Английский — базовые знания
Дополнительная информация
Рекомендации Вероника Импэкс
Помазан Анастасия (Ведущий экономист)
Шоколадница
Громова Ольга (Менеджер)
Обо мне 1С-Предприятие,1С-Транспорт, Средняя скорость печати русский,
Владение оргтехникой
Уровень владения компьютером:Уверенный пользователь.
Трудолюбива, ответственна, обладаю большой работоспособностью
исполнительность, оперативность, организованность, нацеленность на
результат, терпеливость, умение работать в команде, честность,
ответственность, аккуратность.
Коммуникабельна, трудолюбива, сходчива с коллективом, стрессоустойчива,
легко обучаема, умение работать с большим объемом информации;