Менеджер по ВЭД

Собственный бизнес.

В сфере планирования и развития отдела ВЭД:
 Поиск новых поставщиков сырья;
 Ведение переговоров с иностранными поставщиками по условиям поставки и ценам, заключение договоров на поставку сырья и готовой продукции;
 Планирование поставок исходя из потребностей производств и складских мощностей;
 Импортные закупки сырья из США, Турции и Европы с использованием различных видов транспорта (море, авиа, автомобильный транспорт);
 Экспорт готовой продукции за рубеж (Европа, США, Канада, СНГ);
 Подготовка экспортно-импортных контрактов и полное сопровождение сделок на всех этапах (от переговоров с поставщиком до поступления товаров на склад).
 Ведение претензионной работы;
 Переводы коммерческой и рекламной документации.
В сфере таможенного оформления и взаимодействия с компетентными органами:
 Согласование и подготовка пакета документов для таможенного оформления по заявленной таможенной стои-мости в рамках метода по стоимости сделки на сырье и готовую продукцию;
 Определение кодов ТН ВЭД, подготовка разбивки по кодам для перевозчика и таможенного представителя для корректного оформления товаросопроводительных документов TIR, CMR, 31 графы в ДТ;
 Расчет таможенных платежей и контроль их своевременной оплаты;
 Оптимизация схемы таможенного декларирования;
 Получение разрешительных документов для экспорта, импорта, а также для реализации готовой продукции на территории РФ и стран Таможенного союза;
В сфере финансового ведения отчетности по ВЭД:
 Контроль за перечислением денежных средств в таможенные органы;
 Мониторинг остатков средств на лицевых счетах компании в таможенных органах;
 взаиморасчеты с СВХ, таможенными представителями;
 контроль взаиморасчетов по экспорту/импорту с иностранными контрагентами, отслеживание исполнения усло-вий договоров контрагентами, расчет себестоимости товаров;
В сфере руководства отделом и координации работы со смежными подразделениями:
 Координация работы всех отделов компании, руководство отделом ВЭД (5 человек).

Профессиональные достижения: Увеличила объем экспорта на 41%; ввела систему предварительной подачи дек-лараций на товары, наладила чёткую организацию экспортных отгрузок на предприятиях и взаимодействие между внутренними подразделениями компании, провела сертификацию продукции компании, отсутствие фактов КТС таможенной стоимости.

 Формирование пакета документов для проведения таможенного оформления грузов (инвойсы, упаковочные листы, спецификации);
 Расчет таможенных платежей;
 Классификация товаров по ТН ВЭД (оборудование, запчасти и тд.);
 Анализ кодов на предмет ценовой информации по таможенным рискам;
 Контроль за соблюдением нетарифных мер регулирования, запретов и ограничений (необходимость получения разрешительных документов);
 Формирование деклараций на товары в Excel;
 Оформление паспортов сделки;
 Размещение заказов на заводах в Китае, Европе, США, внесение изменений в заказы;
 Ведение деловой переписки с иностранными поставщиками (производителями);
 Контроль условий и сроков поставки с поставщиками (согласование дат отгрузки‚ проверка оформления отгру-зочных документов);
 Заведение инвойсов и заказов в программу 1С: Управление торговлей 8.0;
 Мониторинг таможенного законодательства.

Профессиональные достижения: разработала электронную базу товаров (коды ТН ВЭД, риски, описание, серти-фикация и госрегистрация), проверила номенклатурный ряд товаров на необходимость оформления разрешительной документации (около 1000 артикулов).

В качестве декларанта (набивающего):
 Таможенное оформление импортных и экспортных грузов,
 Электронное декларирование по Интернет - ЭД-2,
 Классификации товаров в соответствии с ТН ВЭД ТС,
 Техническая подготовка (формализация) документов для электронного декларирования,
 Проверка правильности, полноты заполнения и комплектности перевозочных и сопроводительных документов
 Расчет таможенных платежей,
 Контроль процесса таможенного оформления,
 Определение мер тарифного и нетарифного регулирования, контроль их соблюдения при таможенном оформ-лении.
В качестве специалиста по таможенным операциям (проводящего на таможне):
 Контроль процесса таможенного оформления,
 Аналитическая работа с фирмами-клиентами (специфика товара, анализ цен, предоставление клиентам реко-мендаций по оформлению международных договоров купли-продажи и договоров поставки, товаросопроводи-тельных документов с целью минимизации рисков и затрат при таможенном оформлении),
 Взаимодействие и урегулирование спорных вопросов, возникающих в процессе таможенного оформления,
 Взаимодействие с транспортными и экспедиционными компаниями,
 Консультирование клиентов по вопросам таможенного законодательства (первичные консультации новых фирм, консультации на всех этапах таможенного оформления, информирование о принципиальных изменениях в таможенном законодательстве),
 Согласование стоимости товаров с таможенными органами,
 Своевременное представление таможенному органу дополнительных документов и сведений, необходимых для таможенного оформления / таможенного контроля / таможенного досмотра/подтверждение таможенной стои-мости,
 Отслеживание изменений в таможенном законодательстве,
 Формирование отчетов.
Профессиональный достижения: оформление ДТ с большим количеством кодов ТНВЭД в Калужской таможне (Боровский таможенный пост), навыки работы со сборными грузами, отсутствие нарушений по таможенному оформлению, умение выстраивать долгосрочные уважительные взаимоотношения с клиентом, оперативное приня-тие решений в сложных ситуациях всегда в пользу клиента.

В области классификации товаров для таможенных целей в соответствии с ТН ВЭД РФ:
 Присвоение кодов ТН ВЭД для комплектующих и готовой продукции на импорт/ экспорт (WM, REF);
 Проверка ГТД на предмет соответствия описания и кодов ТН ВЭД информации, содержащейся в корпоратив-ной системе;
 Подготовка документов для подачи заявления в ФТС России на получение предварительных классификацион-ных решений;
 Проверка ГТД (выборочно, по мере поступления, а также в архиве предприятия не реже двух раз в год) на предмет соответствия описания и кодов ТН ВЭД информации, содержащейся в корпоративной системе;
 Ведение и систематическое обновление баз данных кодов ТН ВЭД в EXCEL.
В области сертификации и получения разрешительных документов:
 Подготовка документов региональную Торгово-промышленную палату РФ для проведения экспертизы для подтверждения российского происхождения выпускаемой предприятием продукции (СТ-1, формы А),
 Подготовка документов для направления запроса во ВНИИС на получение «отказных» писем по сертификатам соответствия.
В области контроля расходов по международным транспортно-экспедиционным и брокерским услугам:
 Проверка счетов на оплату услуг экспедиторов и брокеров на соответствие их согласованным тарифам,
 Ввод информации по транспортным и брокерским счетам в корпоративную систему,
 Анализ (не реже одного раза в две недели) причин расходов по задержкам (простоям) автотранспорта при им-портных поставках.
В области юридической поддержки деятельности отдела:
 Предварительный анализ документов, необходимых для подтверждения таможенной стоимости,
 Подготовка заключений для юридического отдела по делам об административных правонарушениях,
 Подготовка ответов/заключений по запросам таможенных органов в рамках пост-контроля,
 Подготовка заключений и визирование проектов внешнеторговых контрактов, договоров на оказание услуг экспедиторов, перевозчиков, таможенных брокеров,
 Сотрудничество с консалтинговыми компаниями, специализирующимися в таможенной проблематике по по-лучению экспертных заключений, консультаций, анализа и прогнозов (И.Л.Т.С., KPMG и др.).
В области переводческой деятельности:
 Переводы коммерческой, юридической и технической документации,
 Еженедельный мониторинг изменений таможенного законодательства с рассылкой руководству по электрон-ной почте наиболее важных новостей (на английском языке – для корейских сотрудников).
Достижения: Разработала базу таможенной документации в электронном виде (контракты, сертификаты соответ-ствия, отказные письма и др.). Получила СТ-1 для модельного ряда стиральных машин и холодильников. Получила отказные писем из ВНИИС. Получила предварительные классификационные решений из ФТС на комплектующие к стиральным машинам и холодильникам. Проверила и откорректировала русское описание и коды ТН ВЭД в корпо-ративной базе (более 3000 партномеров). Проанализировала и подготовила проекты внешнеторговых контрактов с учетом требований таможенных органов. Разработала образцы ответов на запросы таможни о предоставлении документов для подтверждения таможенной стоимости по методу стоимости сделки.

 Ведение делопроизводства в полном объеме,
 Прием и переадресация звонков,
 Составление и перевод договоров с русского на английский языки и обратно,
 Деловая переписка с партнерами на русском, английском и немецком языках,
 Подготовка учредительных документов для регистрации и перерегистрации в налоговых органах,
 Оформление командировок и бронирование гостиничных номеров, авиабилетов,
 Обеспечение жизнедеятельности офиса, выполнение отдельных поручений руководителя.
Достижения: перевод коммерческой документации: сайт компании, каталоги, договоры, дополнительные соглаше-ния, перевод информации технического характера и строительной тематики из немецких журналов, оформление и отслеживания выполнения заказов с немецкими фирмами, осуществление перерегистрации предприятия в налого-вой инспекции, подготовка документов для Арбитражных судов, а также контроль за своевременной подачей кас-сационных жалоб в судебные инстанции.

 Обслуживание аппаратуры 15Э384,
 Восстановление нарушенных связей,
 Выявление и устранение неисправностей каналов связи,
 Регулировка уровней,
 Проведение ЕТО,
 Обеспечение бесперебойной работы оборудования в любых условиях обстановки,
 Работа с электрическими схемами, ведение ЖУТСа,
 Работа с документацией,
 Кроссировочные и паечные работы.
 Осуществление руководства отдела (3 человека).