Офис-менеджер

Работа в программе “Клиент банк" (несколько банков):
- подготовка и отправка платежных поручений, запрос выписок из банков, выгрузка в 1С
- оформление, хранение и учет первичной документации работа в программе 1с 8.3.(акты выполненных работ, счета-фактуры).
Дополнительные обязанности:
- курирование работы всего офиса
- работа с первичной бухгалтерской документацией в программе 1С
- ведение офисных расходов, документооборота оплат, координация работы курьера
- оформление заявок на оплату счетов по аренде помещений и коммунальным платежам арендодателей
- обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями
Работа с большим объемом информации.

Первичная документация:
-касса
-банк
-авансовые отчеты
-акты, сч - фактуры, накладные
-проведение ежемесячной инвентаризации
Выполнение поручения Главного бухгалтера (помощь в составлении управленческой отчетности, отчетность в СРО)
Ведение вкладчиков и заемщиков КПК:
- консультирование по продуктам КПК
- оформление договоров, последующие их ведение (сбор пакета документов, отправка в КК, начисление %, выплаты, расчет ПСК, и т.д.)
-работа с наличными денежными средствами (выдача, прием, хранение, инкассация).
-ежедневное отчет перед УК (консолидирование по 6 обособленным подразделением)
-ведение должников по 6 ОП. Ежедневные, еженедельные отчеты в комитет, помощь ГБ в расчете резерва по займам.

- руководство персоналом торгового зала;
- составление графиков работы сотрудников торгового зала;
- обучение персонала торгового зала;
- управление товарными запасами и ассортиментом;
- анализ продаж;
- организация работы по выкладке товаров;
- контроль и обеспечение качественного обслуживания посетителей.